Auftragsklärung. Problemreflexion und erste Lösungsideen
Auftragsklärung
„Viele Köche verderben den Brei“?
In der Regel nicht, denn verschiedene Perspektiven sind wertvoll.
Ihre Auftragsklärung.
Sie haben aktuell ein Problem und es gibt in Ihrem Unternehmen viele unterschiedliche Ansichten dazu?
Sie haben den Wunsch, etwas zu verändern?
Sie brauchen erst einmal eine genaue Klärung des Anliegens aller Beteiligten und der diversen Bedürfnisse, um daraus ein klares Ziel abzuleiten?
Sie alle brauchen mehr Klarheit und Sicherheit, um ins Handeln zu kommen?
Sie benötigen im Team einen ganz neuen Ansatzpunkt, um ein unbekanntes oder sehr komplexes Problem zu lösen?
Sie müssen dabei vielleicht auch auf die Suche nach neuen Kompetenzen gehen, um ans Ziel zu kommen?
Sie wünschen sich eine ausgleichende Moderation, um eine Gruppendiskussion, einen Dialog effizient und zielführend zu gestalten?
Hier kommt Ihr Auftragsklärungsworkshop ins Spiel.
Eine erste Analyse im Team, worum es den Beteiligten geht und was erste Schritte in ein neues Terrain sein könnten, kann ein richtiger Motivationstreiber sein!
Wann ist eine gute Auftragsklärung interessant für Sie?
Eine gute Auftragsklärung ist immer wichtig, um die relevanten Bedarfe zu erfahren!
Wenn Sie sich hier angesprochen fühlen, kann ein gezielter, moderierter Workshop zur Auftragsklärung im Einzelgespräch und/oder im Team Ihnen helfen, wieder einen klareren Blick auf die Dinge zu erhalten.
Sie beobachten im Arbeitsalltag, dass die Komplexität und die Vielzahl der Themen Ihnen und Ihren Teams Schwierigkeiten machen. Die Gefahr sich zu verzetteln ist groß, die Gefahr, sich zu überarbeiten, noch größer! Eigentlich bräuchte man viel mehr Leute, gute Fachkräfte, aber die sind schwer zu bekommen.
Auch aus diesen Gründen merken Sie, dass die Konflikte unter den Führungskräften und Mitarbeitenden steigen. Es gibt häufig Störgefühle wegen der Verteilung von Ressourcen und notwendigen Priorisierungen. In bestimmten Teams gibt es „Silo-Denken“, also eine Fokussierung nur auf den eigenen Arbeitsbereich. Denn es herrscht möglicherweise ein Schutzbedürfnis der eigenen Themen und Ressourcen vor, sodass Dinge nicht miteinander geteilt werden.
Der Blick auf gemeinsame Ziele und die übergeordnete Vision scheint eher versperrt. Das gemeinsame Erarbeiten von Themen über Teamgrenzen und Schnittstellen hinweg gestaltet sich daher schwierig. In Besprechungen haben Sie häufig das Gefühl, dass zwar viele Probleme gewälzt werden, aber wenig produktive Lösungen dabei herauskommen. Was fehlt, sind wirkliche Motivation zur Umsetzung und Innovationsgeist.
Die Werte und Missionen Ihres Unternehmens scheinen gerade bei Mitarbeitenden, die weiter von der Führungsetage entfernt liegen, nicht klar zu sein. Es scheint so, als ob bestimmte Kommunikationsstrategien nicht nachvollziehbar und transparent genug sind. Was die Mitarbeitenden genau brauchen und wie sie aufs Unternehmen schauen, ist unklar. Darunter leiden die Motivation und Produktivität.
Das Bedürfnis nach moderneren und klareren Herangehensweisen in einigen Bereichen hört man eher über den „Flurfunk“ als durch offene und ehrliche Kommunikation.
Beim moderierten Workshop zur Auftragsklärung bieten wir Ihnen einen Raum, sich miteinander – auch kritisch – mit all diesen Themen auseinanderzusetzen. Das unterstützt Sie, wieder klarer zu sehen, wo Sie alle gemeinsam hinmöchten!
Bsp. Auftragsklärung bei „Nachfolge“
Das Ausscheiden und der Wechsel von Geschäftsführenden, UnternehmensinhaberInnen, sogenannte Nachfolge- Prozesse, sind Veränderungsprozesse der ganz besonderen Art.
Es spielen viele Dimensionen eine Rolle – wir begleiten mit unserer Fachexpertise in erster Linie die psychologischen und kommunikativen Prozesse. Und wir haben ein starkes Netzwerk aus ExpertInnen für weitere wichtige Fachbereiche.
Workshops zur Auftragsklärung: Ihr NUTZEN
Das bieten wir Ihnen in der Auftragsklärung:
- Unterstützung beim konstruktiven „miteinander ins Gespräch kommen“
- Hilfestellung beim Reflektieren, „Loslassen“ und Neuorientieren in eine andere Rolle
- Grundlagensetzung für einen strategischen Dialog zwischen den Parteien und KandidatInnen
- Unterstützung bei der Wahl geeigneter BewerberInnen und NachfolgerInnen
- Begleitung beim Auswahl-, Qualifizierungs- und Entwicklungsprozess der Mitarbeitenden in der neuen Rolle durch u.a. Potentialanalysen
Um Ihre Organisation wirklich ganzheitlich zu entwickeln:
Nach bzw. parallel zu den Workshops zur Auftragsklärung kommt das Team Coaching hinzu.
Wenn Sie die ersten Ansätze sehen, dann lassen Sie Ihre Teams professionell bei der Ideen- und Lösungsfindung begleiten. Wir empfehlen Ihnen daher individuell abgestimmte Team Coachings und auch Management Coachings für die Einzelreflexion.
Wann und wie sollten Sie also starten und weitermachen?
Früh genug reagieren Sie mit Ihrer Anfrage bei folgenden Anlässen:
- Bedürfnis nach einer klareren Vision, einem klaren Zielbild
- Wunsch nach effektiverem, konstruktiverem Dialog und Handeln
- Wunsch nach “generellem Umdenken“
- Silo-Denken und -Handeln im Unternehmen
- Bedürfnis nach mehr Klarheit bei komplexen Themen
- Bestehende Spannungen im Team
- Veränderte Rollen und Aufgaben
- Anstehende Nachfolge-Prozesse
- Umstrukturierung, Prozessoptimierung, neue Unternehmensstrategien
- Neu zu besetzende Stellen
Team Coachings aus Münster helfen, um miteinander in den Dialog zu kommen –
wir bieten Ihnen dabei gerne unsere Moderation an.